Регламент Администрации Родионово-Несветайского района

                      Приложение

к распоряжению

             Администрации района

     от 16.02.2015 № 12

РЕГЛАМЕНТ

Администрации Родионово-Несветайского района

1. Общие положения

1.1. Настоящим регламентом устанавливаются правила организации деятельности исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Родионово-Несветайский район» - Администрации Родионово-Несветайского района.

1.2. Администрация Родионово-Несветайского района обеспечивает исполнение на территории муниципального образования «Родионово-Несветайский район» (далее также – Родионово-Несветайский район) Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Ростовской области, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, Устава муниципального образования «Родионово-Несветайский район», иных муниципальных правовых актов.

1.3. Администрация Родионово-Несветайского района наделяется Уставом муниципального образования «Родионово-Несветайский район» полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Родионово-Несветайского района федеральными и областными законами.

1.4. Глава Родионово-Несветайского района является высшим должностным лицом Родионово-Несветайского района, и наделяется Уставом муниципального образования «Родионово-Несветайский район» в соответствии с федеральным законодательством собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.

1.5. Глава Родионово-Несветайского района возглавляет Администрацию Родионово-Несветайского района на принципах единоначалия.

1.6. В случае временного отсутствия Главы Родионово-Несветайского  района его обязанности исполняет заместитель главы Администрации Родионово-Несветайского района, определяемый Главой Родионово-Несветайского района.

В случае неиздания Главой Родионово-Несветайского района соответствующего распоряжения, обязанности Главы Родионово-Несветайского района в период его временного отсутствия исполняет  заместитель главы Администрации района по аграрной политике и имущественным отношениям – начальник отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды. В случае отсутствия заместителя главы Администрации района по аграрной политике и имущественным отношениям – начальника отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды обязанности Главы Родионово-Несветайского района в период его временного отсутствия исполняет заместитель главы Администрации  района по социальным вопросам.

Если указанные лица отсутствуют, должностное лицо Администрации Родионово-Несветайского района, исполняющее обязанности Главы Родионово-Несветайского района в период его временного отсутствия, определяется Собранием депутатов Родионово-Несветайского района.

1.7. В случае досрочного прекращения полномочий Главы Родионово-Несветайского района его полномочия до вступления в должность вновь избранного Главы Родионово-Несветайского района временно исполняет заместитель главы Администрации района по аграрной политике и имущественным отношениям – начальник отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды.

В случае отсутствия заместителя главы Администрации района по аграрной политике и имущественным отношениям – начальника отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды обязанности Главы Родионово-Несветайского района до вступления в должность вновь избранного Главы Родионово-Несветайского района временно исполняет заместитель главы Администрации района по социальным вопросам.

В случае отсутствия данных муниципальных служащих, обязанности Главы Родионово-Несветайского района исполняет должностное лицо Администрации Родионово-Несветайского района, определяемое Собранием депутатов Родионово-Несветайского района.

1.8. Отдельные направления деятельности Администрации Родионово-Несветайского района могут регламентироваться иными распоряжениями Администрации Родионово-Несветайского района.

1.9. Доступ к информации о деятельности Администрации Родионово-Несветайского района осуществляется в порядке, установленном распоряжением Администрации Родионово-Несветайского района, изданным в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

2. Формирование структуры и штатов Администрации Родионово-Несветайского района 

2.1. В структуру Администрации Родионово-Несветайского района входят: Глава Родионово-Несветайского района, исполняющий полномочия главы Администрации Родионово-Несветайского района; аппарат Администрации Родионово-Несветайского района; отраслевые (функциональные) органы Администрации Родионово-Несветайского района (далее – органы Администрации Родионово-Несветайского района).

Аппарат Администрации Родионово-Несветайского района состоит из заместителей главы Администрации Родионово-Несветайского района,  управляющего делами Администрации Родионово-Несветайского района, структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района. В аппарате Администрации Родионово-Несветайского района могут быть предусмотрены должности муниципальной службы, должности по техническому обеспечению деятельности Администрации Родионово-Несветайского района, не входящие в состав структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района.

2.2. Структура Администрации Родионово-Несветайского района утверждается Собранием депутатов Родионово-Несветайского района по представлению Главы Родионово-Несветайского района.

2.3. Штатное расписание Администрации Родионово-Несветайского района утверждается Главой Родионово-Несветайского района на основе структуры Администрации Родионово-Несветайского района исходя из расходов на содержание Администрации Родионово-Несветайского района, предусмотренных бюджетом Родионово-Несветайского района.

2.4. Заместители главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района, руководители структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района и другие работники Администрации Родионово-Несветайского района, руководители органов Администрации Родионово-Несветайского района назначаются и увольняются Главой Родионово-Несветайского района.

2.5. Лица, замещающие должности муниципальной службы, учреждаемые в соответствии с Областным законом от 9 октября 2007 года № 787-ЗС «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области» для непосредственного обеспечения исполнения полномочий Главы Родионово-Несветайского района, назначаются Главой Родионово-Несветайского района на срок его полномочий, если иное не предусмотрено федеральными и областными законами.

Указанные лица увольняются по истечении срока полномочий Главы Родионово-Несветайского района в день вступления в должность вновь избранного Главы Родионово-Несветайского района.

В случае досрочного прекращения полномочий Главой Родионово-Несветайского района указанные в абзаце втором настоящего пункта лица увольняются в день вступления в должность вновь избранного Главой Родионово-Несветайского района.

2.6. Полномочия и порядок организации работы структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района определяются настоящим Регламентом и положениями об этих подразделениях, которые разрабатываются их руководителями и утверждаются распоряжениями Администрации Родионово-Несветайского района. Внесение изменений в положения о структурных подразделениях проводится в том же порядке. Организует и контролирует эту работу отдел по кадровым вопросам и делопроизводству Администрации Родионово-Несветайского района (далее – кадровая служба).

2.7. Структурные подразделения Администрации Родионово-Несветайского района не обладают правами юридического лица.

2.8. Руководители структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района в своей деятельности подчинены и подотчетны Главе Родионово-Несветайского района, курирующему заместителю главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющему делами Администрации Родионово-Несветайского района.

2.9. Полномочия и порядок организации работы органов Администрации Родионово-Несветайского района определяются положениями об этих органах, утверждаемыми Собранием депутатов Родионово-Несветайского района по представлению Главы Родионово-Несветайского района.

2.10. Органы Администрации Родионово-Несветайского района обладают правами юридического лица. Решения об учреждении, реорганизации и ликвидации органов Администрации Родионово-Несветайского района принимаются Собранием депутатов Родионово-Несветайского района по представлению Главы Родионово-Несветайского района.

2.11. Руководители органов Администрации Родионово-Несветайского района в своей деятельности подчинены и подотчетны Главе Родионово-Несветайского района, курирующему заместителю главы Администрации Родионово-Несветайского района.

2.12. Заместители главы Администрации Родионово-Несветайского района ведут вопросы социально-экономического развития Родионово-Несветайского района и муниципального хозяйства, курируют структурные подразделения и органы Администрации Родионово-Несветайского района в соответствии с распределением обязанностей между ними, утвержденным распоряжением Администрации Родионово-Несветайского района.

2.13. Управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района ведет вопросы правового, организационного, материально-технического, кадрового и иного обеспечения деятельности Администрации Родионово-Несветайского района, курирует соответствующие структурные подразделения Администрации Родионово-Несветайского района.

2.14. Руководители структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района в месячный срок со дня назначения на должность муниципальной службы разрабатывают должностные инструкции муниципальных служащих и представляют их на утверждение Главе Родионово-Несветайского района.

Внесение изменений в должностные инструкции муниципальных служащих осуществляется в том же порядке.

2.15. В случае необходимости изменения структуры и штатной численности Администрации Родионово-Несветайского района готовятся соответствующие предложения на имя Главы Родионово-Несветайского района.

Предложения структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района подписываются заместителями главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющим делам Администрации Родионово-Несветайского района, координирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.

Предложения органов Администрации Родионово-Несветайского района подписываются руководителями соответствующих органов и визируются заместителями главы Администрации Родионово-Несветайского района, курирующими их деятельность.

Предложения должны содержать описание полномочий структурных подразделений аппарата Администрации Родионово-Несветайского района, функций работников, необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций.

2.16. Проекты распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района об утверждении и внесении изменений в штатное расписание Администрации Родионово-Несветайского района, проекты решений Собрания депутатов Родионово-Несветайского района о внесении изменений в структуру Администрации Родионово-Несветайского района готовит кадровая служба.

Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений в структуры и штатные расписания органов Администрации Родионово-Несветайского района готовят соответствующие органы Администрации Родионово-Несветайского района. 

3. Кадровая работа 

3.1. Кадровая работа в Администрации Родионово-Несветайского района ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области, Уставом муниципального образования «Родионово-Несветайский район», иными муниципальными нормативными правовыми актами Родионово-Несветайского района.

3.2. Поступление гражданина на муниципальную службу или замещение муниципальным служащим другой должности муниципальной службы в Администрации Родионово-Несветайского района осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

3.3. С работниками, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации Родионово-Несветайского района, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.4. При замещении должности муниципальной службы в Администрации Родионово-Несветайского района заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение соответствующей должности, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

3.5. Порядок проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы Родионово-Несветайского района устанавливается решением Собрания депутатов Родионово-Несветайского района.

3.6. Глава Родионово-Несветайского района заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы.

3.7. Предложения по назначению без проведения конкурса на должности муниципальной службы и иные должности в аппарате Администрации Родионово-Несветайского района, должности руководителей органов Администрации Родионово-Несветайского района, готовятся заместителями главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района курирующими соответствующее структурное подразделение или орган Администрации Родионово-Несветайского района и направляются в кадровую службу.

Кадровая служба в соответствии с федеральным и областным законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантной должности персональных данных и иных сведений, а также проводит изучение профессиональных, деловых и личных качеств кандидатов.

Кандидаты на замещение вакантных должностей руководителей структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района, руководителей органов Администрации Родионово-Несветайского района проходят собеседование с заместителем главы Администрации Родионово-Несветайского района, курирующим соответствующее подразделение, начальником кадровой службы, управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района, Главой Родионово-Несветайского района.

Кандидаты на замещение иных вакантных должностей в Администрации Родионово-Несветайского района проходят собеседование с руководителем соответствующего структурного подразделения, с заместителем главы Администрации Родионово-Несветайского района, курирующим данное подразделение, начальником кадровой службы, управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района.

Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, одновременно с проектом распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района о назначении кандидата на вакантную должность и проектом трудового договора вносятся управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района Главе Родионово-Несветайского района для рассмотрения и подписания.

3.8. На каждого муниципального служащего Администрации Родионово-Несветайского района кадровой службой заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

3.9. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

3.10. Кадровая служба осуществляет организацию работы по сбору, хранению и проверке достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.

3.11. Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

3.12. В целях определения соответствия замещаемой должности муниципальной службы проводится аттестация муниципального служащего Родионово-Несветайского района.

Положение о проведении аттестации муниципальных служащих Родионово-Несветайского района утверждается решением Собрания депутатов Родионово-Несветайского района в соответствии с типовым положением о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденным Областным законом от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области».

3.13. За добросовестное выполнение работником Администрации Родионово-Несветайского района должностных обязанностей, продолжительную и безупречную муниципальную службу, выполнение заданий особой важности и сложности предусматриваются следующие виды поощрений:

объявление благодарности;

награждение почетной грамотой Администрации Родионово-Несветайского района;

другие поощрения в соответствии с федеральными законами.

3.14. Предложения о поощрении Главы Родионово-Несветайского района вносятся Собранием депутатов Родионово-Несветайского района.

Предложения о поощрении иного работника Администрации Родионово-Несветайского района готовит заместитель главы Администрации Родионово-Несветайского района, курирующий соответствующее подразделение.

Подготовкой документов для поощрения работников Администрации Родионово-Несветайского района занимается кадровая служба.

3.15. Решение о поощрении работника Администрации Родионово-Несветайского района принимается Главой Родионово-Несветайского района и оформляется распоряжением Администрации Родионово-Несветайского района. В распоряжении указываются фамилия, имя, отчество и должность поощряемого, основания и вид применяемого поощрения.

3.16. Вручение почетных грамот производится Главой Родионово-Несветайского района в торжественной обстановке.

3.17. Запись о поощрении вносится в трудовую книжку и личное дело поощряемого.

3.18. За совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником Администрации Родионово-Несветайского района по его вине возложенных на него служебных обязанностей – Глава Родионово-Несветайского района, по предложениям заместителей главы Администрации Родионово-Несветайского района, курирующих соответствующее подразделение, имеет право применить установленные федеральным законодательством дисциплинарные взыскания.

Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.

4. Служебные удостоверения Администрации Родионово-Несветайского района

4.1. Служебное удостоверение Администрации Родионово-Несветайского района является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципальных служащих Родионово-Несветайского района (далее – служебное удостоверение).

4.2. Оформление служебных удостоверений осуществляет кадровая служба.

4.3. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного трудового договора, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок – на срок полномочий Главы Родионово-Несветайского района.

4.4. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

надпись: «Администрация Родионово-Несветайского района»;

цветную фотографию владельца удостоверения размером 3 x 4 сантиметра, заверенную печатью «Администрация Родионово-Несветайского района»;

дату выдачи служебного удостоверения;

срок действия служебного удостоверения;

регистрационный номер служебного удостоверения;

фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;

полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные печатью Администрации Родионово-Несветайского района.

4.5. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.

4.6. Служебное удостоверение возвращается в кадровую службу в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.

4.7. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется кадровой службой в специальном журнале.

4.8. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску и безотлагательно сообщает об этом в кадровую службу.

4.9. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в газете «Родионово-Несветайский вестник» объявление о том, что служебное удостоверение считается недействительным.

4.10. В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, кадровой службой проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования выдается новое служебное удостоверение.

4.11. Иным работникам Администрации Родионово-Несветайского района выдаются удостоверения Администрации Родионово-Несветайского района.

5. Планирование работы

5.1. Деятельность Администрации Родионово-Несветайского района осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации Родионово-Несветайского района на год, а также планами мероприятий Администрации Родионово-Несветайского района на месяц и неделю, обеспечивающими выполнение годового плана.

5.2. Предложения в план работы Администрации Родионово-Несветайского района на год (далее – план на год) вносятся руководителями структурных подразделений Администрации Родионово-Несветайского района управляющему делами Администрации Родионово-Несветайского района не позднее 15 ноября предшествующего года.

К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования причин включения мероприятия в план на год.

Представленные предложения рассматриваются управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района в течение 5 дней и направляются (на бумажном и электронном носителе) отдел по кадровым вопросам и делопроизводству Администрации Родионово-Несветайского района (далее – кадровая служба) для обобщения предложений и составления  проекта плана на год. В нем указываются основные задачи и мероприятия по их реализации, сроки исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование структурного подразделения Администрации Родионово-Несветайского района и (или) органа Администрации Родионово-Несветайского района, ответственного за исполнение.

Проект плана на год визируется управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района и передается на утверждение Главе Родионово-Несветайского района не позднее 1 декабря.

5.3. До 20 числа текущего месяца заместители главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района направляют в кадровую службу предложения в план мероприятий Администрации Родионово-Несветайского района на очередной месяц (далее – план мероприятий на месяц), на основании которых кадровая служба составляет план мероприятий на месяц и представляет его на утверждение Главе Родионово-Несветайского района.

5.4. План мероприятий Администрации Родионово-Несветайского района на очередную неделю (далее - план мероприятий на неделю) формируется кадровой службой на основании материалов, направляемых на бумажных и электронных носителях заместителями главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района каждый четверг до 16 часов.

В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и прочее), дата, место и время их проведения, при необходимости – количество участников. Также отражаются приемы граждан.

Сформированный план мероприятий на следующую неделю каждую пятницу до 12 часов передается Главе Родионово-Несветайского района, первому заместителю главы Администрации Родионово-Несветайского района, заместителям главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющему делами Администрации Родионово-Несветайского района.

5.6. Контроль за планированием работы в Администрации Родионово-Несветайского района осуществляет управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района.

6. Порядок подготовки, оформления и издания постановлений и распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района

6.1. Глава Родионово-Несветайского района в пределах своих полномочий, установленных федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования «Родионово-Несветайский район», решениями Собрания депутатов Родионово-Несветайского района, издает постановления Администрации Родионово-Несветайского района по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами, а также распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района по вопросам организации работы Администрации Родионово-Несветайского района.

6.2. Подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района и организация работы с ними возлагается на исполнителей.

6.3. Порядок оформления постановлений и распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района (далее также – правовые акты) определяется инструкцией по делопроизводству в Администрации Родионово-Несветайского района, утверждаемой распоряжением Администрации Родионово-Несветайского района (далее – инструкция по делопроизводству).

Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района вносятся аналогичными правовыми актами.

Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Главы Родионово-Несветайского района вносятся постановлениями и распоряжениями Администрации Родионово-Несветайского района, с учетом положений пункта 6.1 настоящего Регламента.

Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в действующие правовые акты, а также признание их утратившими силу (их отмену) возлагается на юридический отдел Администрации Родионово-Несветайского района (далее – юридический отдел).

6.4. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района могут вноситься депутатами Собрания депутатов Родионово-Несветайского района, Главой Родионово-Несветайского района, иными должностными лицами Администрации Родионово-Несветайского района, органами государственной власти Ростовской области, органами территориального общественного самоуправления, инициативными группами граждан.

6.5. При внесении проекта постановления или распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района субъектами правотворческой инициативы, указанными в пункте 6.4 настоящего Регламента, за исключением Главы Родионово-Несветайского района, иных должностных лиц Администрации Родионово-Несветайского района, представляются:

1) текст проекта с указанием на титульном листе субъекта права правотворческой инициативы, внесшего проект;

2) пояснительная записка к проекту, содержащая предмет правового регулирования, изложение концепции, а также обоснование необходимости принятия предлагаемого проекта;

3) перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием данного правового акта;

4) иные документы и материалы, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.

Реализация правотворческой инициативы граждан осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 26 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», принятым в соответствии с ним решением Собрания депутатов Родионово-Несветайского района.

6.6. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района должны отвечать следующим требованиям:

соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Ростовской области, Уставу муниципального образования «Родионово-Несветайский район», иным муниципальным правовым актам;

содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключающие необходимость издания правовых актов в дополнение или изменение основного;

содержать указания конкретным исполнителям, реальные сроки исполнения.

Проект должен содержать также пункт о возложении контроля за исполнением документа на должностных лиц Администрации Родионово-Несветайского района. Исключения составляют документы по вопросам, не требующим общего контроля, в том числе: назначение на должность, увольнение, поощрение, отпуск, командирование, утверждение штатного расписания.

6.7. Подготовка правовых актов, вносимых по инициативе Главы Родионово-Несветайского района, иных должностных лиц Администрации Родионово-Несветайского района, осуществляется на основании:

- письменных или устных поручений Главы Родионово-Несветайского района. Письменное поручение оформляется резолюцией Главы Родионово-Несветайского района на письме с просьбой о подготовке соответствующего правового акта или резолюцией на других документах. Устное поручение – запиской ответственного должностного лица о том, что имеется соответствующее поручение;

- поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;

- поручений в соответствии с протоколами совещаний Главой Родионово-Несветайского района.

6.8. В соответствии с поручением на подготовку правового акта заместитель главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района определяет исполнителей, список должностных лиц, согласовывающих и визирующих проект.

6.9. Срок подготовки проектов, вносимых по инициативе Главы Родионово-Несветайского района, иных должностных лиц Администрации Родионово-Несветайского района, от поручения до передачи на подпись Главе Родионово-Несветайского района устанавливается до 30 календарных дней, а срочных - до 5 рабочих дней. Для проектов, вносимых иными субъектами правотворческой инициативы, устанавливаются аналогичные сроки и исчисляются со дня поступления проекта Главе Родионово-Несветайского района.

При необходимости назначение исполнителей, установление сроков исполнения и списка визирующих оформляются на специальном бланке, который приобщается к материалам по подготовке правовых актов.

Ответственность за качество, своевременность подготовки, согласование и визирование проектов документов заинтересованными должностными лицами несет исполнитель.

Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он должен быть направлен на повторное визирование. Ответственность возлагается на исполнителей. Не требуется повторного визирования, если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути правового акта.

При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов рабочих групп (комиссий) допускается согласование с членами этих групп (комиссий) в устной или письменной форме с соответствующей отметкой в листе согласования.

6.10. Согласование и визирование проекта организует исполнитель.

Тексты проектов правовых актов, в том числе приложений к ним, на последней странице визируют:

исполнитель, готовивший проект правового акта;

руководитель структурного подразделения Администрации Родионово-Несветайского района;

руководитель органа Администрации Родионово-Несветайского района, если исполнитель замещает должность муниципальной службы в указанном органе.

6.11. На листе согласования визы проставляются в следующем порядке:

руководитель структурного подразделения Администрации Родионово-Несветайского района, осуществляющего подготовку документа;

руководитель органа Администрации Родионово-Несветайского района, если подготовка проекта осуществлялась органом Администрации Родионово-Несветайского района;

должностные лица, которым определяются поручения (задания);

заместитель главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района, курирующий соответствующее структурное подразделение или орган Администрации Родионово-Несветайского района;

заместитель главы Администрации Родионово-Несветайского района, курирующий вопросы подготовки и исполнения бюджета Родионово-Несветайского района, если правовым актом предусматриваются расходы из бюджета Родионово-Несветайского района;

начальник юридического отдела, который кроме визы на листе согласования визирует и текст проекта правового акта;

управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района.

Проекты правовых актов без визы начальника правового отдела и управляющего делами Администрации Родионово-Несветайского района на подпись Главе Родионово-Несветайского района не представляются.

При отсутствии должностного лица, предусмотренного в листе согласования, документы визирует должностное лицо, исполняющее его обязанности.

6.12. Проект правового акта, переданный должностному лицу на визу, рассматривается им в течение не более 2 рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 3 часов.

Виза на проекте и листе согласования правового акта состоит из подписи визирующего с указанием его фамилии, инициалов, занимаемой должности и даты визирования.

Замена визы надписью исполнителя о согласовании с должностным лицом, включенным в список визирования, не допускается.

6.13. В юридический отдел проекты правовых актов представляются в окончательном варианте с внесенными в текст поправками, предложенными должностными лицами, визировавшими текст проекта. На листе согласования должны быть визы всех должностных лиц, определенных для данного проекта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

В случае, если визирующей инстанцией вносились замечания или возражения, их текст прилагается к проекту, а на листе согласований лицом, визирующим документ, делается отметка о том, что замечания учтены либо сняты.

Отсутствие необходимых виз, а также наличие неснятых или неучтенных замечаний, наличие в тексте рукописных правок, зачеркиваний, вставок являются основанием для возврата проекта исполнителю для его доработки.

Правовая экспертиза проектов правовых актов проводится юридическим отделом в срок до 2 рабочих дней с момента поступления проекта. Время, на которое проект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит.

В случае поступления проектов правовых актов большого объема, а также содержащих коллизионные нормы либо относящихся к правоотношениям, недостаточно четко урегулированным действующим законодательством, срок правовой экспертизы может быть продлен Главой Родионово-Несветайского района до 5 рабочих дней.

6.14. Правовая экспертиза проводится юридическим отделом на предмет соответствия проекта правового акта:

Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Ростовской области, Уставу муниципального образования «Родионово-Несветайский район», решениям Собрания депутатов Родионово-Несветайского района;

иным муниципальным правовым актам Родионово-Несветайского района, принятым ранее по данному и смежным вопросам.

Кроме того, проект правового акта проверяется юридическим отделом на предмет его соответствия правилам юридической техники.

По завершении правовой экспертизы начальник юридического отдела визирует проект либо возвращает его исполнителю с заключением о несоответствии действующему законодательству отдельных положений или проекта в целом для внесения соответствующих изменений, устраняющих выявленные нарушения.

6.15. Внесение поправок в текст проекта, завизированного начальником юридического отдела, не допускается.

6.16. Одновременно с проведением правовой экспертизы юридический отдел проводит антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов.

Порядок проведения антикоррупционной экспертизы постановлений и распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района и их проектов устанавливается распоряжением Администрации Родионово-Несветайского района.

6.17. Организационную работу по подписанию документов проводит управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района.

6.18. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).

7. Порядок работы с постановлениями и распоряжениями Администрации Родионово-Несветайского района

7.1. Подписанные правовые акты вместе со всеми приобщенными к ним в процессе подготовки материалами и списком рассылки передаются в отдел по кадровым вопросам и делопроизводству для регистрации и выпуска.

7.2. Регистрация производится по каждому виду правовых актов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.

После вступления в должность Главой Родионово-Несветайского района начинается новая нумерация правовых актов.

7.3. Постановления и распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района вступают в силу в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Родионово-Несветайский район».

Постановления и распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района, устанавливающие либо изменяющие общеобязательные правила и затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования).

7.4. Глава Родионово-Несветайского района подписывает и обнародует постановления и распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района.

Непосредственную организацию работы по опубликованию указанных правовых актов осуществляет отдел по кадровым вопросам и делопроизводству Администрации Родионово-Несветайского района (далее – кадровая служба).

Контроль за организацией работы по опубликованию правовых актов осуществляет управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района.

7.5. Подпись Главы Родионово-Несветайского района либо должностного лица, исполняющего в соответствии с настоящим Регламентом обязанности Главы Родионово-Несветайского района в период его отсутствия, на постановлениях и распоряжениях Администрации Родионово-Несветайского района заверяется печатью Администрации Родионово-Несветайского района.

7.6. Рассылка и тиражирование правовых актов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Лист рассылки имеет перечень обязательных адресатов с указанием, в каком виде (бумажном, электронном) направляются копии документов.

7.7. Подлинники подписанных документов в течение 2 лет хранятся в кадровой службе, а затем передаются в архивный сектор Администрации Родионово-Несветайского района на постоянное хранение.

7.8. Глава Родионово-Несветайского района в соответствии с Областным законом от 06.08.2008 № 48-ЗС «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области» представляет принятые (изданные) муниципальные нормативные правовые акты Родионово-Несветайского района в Администрацию Ростовской области для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области.

Непосредственную работу по организации представления муниципальных нормативных правовых актов и иных документов осуществляет кадровая служба. 

8. Взаимодействие с Собранием депутатов Родионово-Несветайского района. Работа с проектами решений Собрания депутатов Родионово-Несветайского района

8.1. Правотворческая инициатива Главы Родионово-Несветайского района о принятии решений Собрания депутатов Родионово-Несветайского района реализуется в порядке, предусмотренном регламентом Собрания депутатов Родионово-Несветайского района.

Разработка и согласование проектов решений Собрания депутатов Родионово-Несветайского района, вносимых по инициативе Главы Родионово-Несветайского района, осуществляется в порядке и в сроки, предусмотренные пунктами 6.7 – 6.17 настоящего Регламента.

8.2. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование (визирование) проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов Родионово-Несветайского района по инициативе Главой Родионово-Несветайского района, возлагается на юридический отдел.

8.3. Подготовленные и согласованные (завизированные) проекты решений Собрания депутатов Родионово-Несветайского района направляются юридическим отделом Главе Родионово-Несветайского района для внесения в Собрание депутатов Родионово-Несветайского района одновременно с проектом письма на имя председателя Собрания депутатов Родионово-Несветайского района.

8.4. Юридический отдел в пятидневный срок со дня регистрации визирует (согласовывает) его у заинтересованных должностных лиц Администрации Родионово-Несветайского района.

8.5. После визирования (согласования) проекта юридический отдел проводит его правовую экспертизу и передает проект Главе Родионово-Несветайского района. При выявлении в проекте решения Собрания депутатов Родионово-Несветайского района нарушений Конституции Российской Федерации, федеральных или областных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области, Устава муниципального образования «Родионово-Несветайский район», противоречий с иными действующими муниципальными нормативными правовыми актами юридическим отделом готовится правовое заключение с указанием выявленных нарушений.

8.6. Заключения на проекты решений Собрания депутатов Родионово-Несветайского района, предусматривающих установление, изменение и отмену местных налогов и сборов, осуществление расходов из средств местного бюджета, направленные для дачи заключения Главе Родионово-Несветайского района, готовятся структурным подразделением Администрации Родионово-Несветайского района, к функциям которого отнесена работа по подготовке и исполнению бюджета Родионово-Несветайского района.

8.7. Проекты решений Собрания депутатов Родионово-Несветайского района, предусматривающих расходы бюджета Родионово-Несветайского района, в обязательном порядке согласовываются с заместителем главы Администрации Родионово-Несветайского района, курирующим вопросы подготовки и исполнения бюджета Родионово-Несветайского района.

8.8. Срок согласования и проверки поступившего проекта, предусмотренный пунктом 8.4 настоящего Регламента, может быть продлен Главой Родионово-Несветайского района до пятнадцати дней.

8.9. Нормативный правовой акт, принятый Собранием депутатов Родионово-Несветайского района, подписывается и обнародуется Главой Родионово-Несветайского района в течение 10 дней.

Глава Родионово-Несветайского района имеет право отклонить нормативный правовой акт, принятый Собрания депутатов Родионово-Несветайского района. В этом случае указанный нормативный правовой акт в течение 10 дней возвращается в Собрание депутатов Родионово-Несветайского района с мотивированным обоснованием его отклонения либо с предложениями о внесении в него изменений и дополнений.

Если Глава Родионово-Несветайского района отклонит нормативный правовой акт, он вновь рассматривается Собранием депутатов Родионово-Несветайского района. Если при повторном рассмотрении указанный нормативный правовой акт будет одобрен в ранее принятой редакции большинством не менее двух третей от установленной численности депутатов Собрания депутатов Родионово-Несветайского района, он подлежит подписанию Главой Родионово-Несветайского района в течение семи дней и обнародованию.

Организация работы по подписанию и обнародованию Главой Родионово-Несветайского района решений Собрания депутатов Родионово-Несветайского района возлагается на помощника Главы района по работе с представительным органом.

9. Организация работы с обращениями органов юстиции, прокуратуры, суда, Правительства Ростовской области 

9.1. Обращения,  касающиеся правомерности издания постановлений и распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района, регистрируются и передаются в юридический отдел для рассмотрения, а также подготовки и направления предложений Главе Родионово-Несветайского района.

9.2. Правовую защиту постановлений и распоряжений Администрации Родионово-Несветайского района, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительными органами или в судебном порядке, осуществляет юридический отдел в рамках своей компетенции.

9.3. Экспертные заключения Правительства  Ростовской области (далее – экспертные заключения) на муниципальные правовые акты рассматриваются правовым отделом в течение не более чем 10 календарных дней со дня получения экспертного заключения.

Подписанная Главой Родионово-Несветайского района письменная информация о результатах рассмотрения экспертного заключения направляется в Правительство Ростовской области в тридцатидневный срок со дня поступления экспертного заключения.

В случае, если по результатам рассмотрения экспертного заключения в правовой акт внесены изменения, к указанной информации прилагается копия изменяющего муниципального правового акта на электронном носителе.

9.4. Правовой акт о внесении изменений в оспариваемые постановления и распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района готовится юридическим отделом в соответствии с настоящим Регламентом.

9.5. Доверенность на представление интересов Главой Родионово-Несветайского района или Администрации Родионово-Несветайского района в судах работникам Администрации Родионово-Несветайского района вправе выдавать Глава Родионово-Несветайского района. 

10. Организация работы со служебными документами

10.1. Ведение делопроизводства в Администрации Родионово-Несветайского района осуществляется отделом по кадровым вопросам и делопроизводству  в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

10.2. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

10.3. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники Администрации Родионово-Несветайского района обязаны передавать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому работнику Администрации Родионово-Несветайского района по указанию заместителя главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющего делами Администрации Родионово-Несветайского района, руководителя органа Администрации Родионово-Несветайского района, руководителя структурного подразделения Администрации Родионово-Несветайского района.

При увольнении или переходе на работу в другое подразделение работник Администрации Родионово-Несветайского района должен сдать все числящиеся за ним документы.

10.4. В случае утраты документа об этом немедленно докладывается курирующему заместителю главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющему делами Администрации Родионово-Несветайского района.

10.5. Документы, поступившие в Администрацию Родионово-Несветайского района, принимаются, учитываются и регистрируются старшим инспектором Приемной Главы Родионово-Несветайского района.

10.6. Корреспонденция с грифом «Лично» не вскрывается, на таком пакете проставляется подпись старшего инспектора, дата поступления и он передается адресатам.

10.7. В документы, поступившие в Администрацию Родионово-Несветайского района и зарегистрированные в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.

10.8. Старший инспектор Приемной Главы Родионово-Несветайского района после предварительного ознакомления с каждым документом сортирует их по адресатам, определяет документы, подлежащие регистрации.

10.9. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из органов государственной власти, органов местного самоуправления других муниципальных образований, а также других организаций, требующие по своему характеру решения или ответа.

10.10. На входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации и входящий номер документа.

10.11. После регистрации документы 2 раза в день, с 10 часов 30 минут до 11 часов и с 14 часов 30 минут до 15 часов, доставляются Главе Родионово-Несветайского района, заместителям главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющему делами Администрации Родионово-Несветайского района, иным должностным лицам Администрации Родионово-Несветайского района. Телеграммы и срочные документы доставляются адресатам немедленно.

Корреспонденция, полученная из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Ростовской области, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, в тот же день передается для рассмотрения Главе Родионово-Несветайского района.

Входящие документы с назначенным сроком исполнения ставятся на контроль.

10.12. Исходящие документы, документы внутренней переписки печатаются в двух экземплярах, второй из которых после подписания и регистрации хранится у исполнителя.

Подписанные письма и телеграммы передаются исполнителем старшему инспектору Приемной Глава Родионово-Несветайского района, либо в отдел по кадровым вопросам и делопроизводству для отправки. При этом к письму и телеграмме прилагаются списки рассылки, необходимое количество копий для рассылки и полный почтовый адрес получателя или телеграфный адрес, а при ответе на входящий документ – также его номер и дата. Корреспонденция, поступившая для отправки после 13 часов, кроме телеграмм и срочной корреспонденции, отправляется следующим днем.

10.13. Отдел по кадровым вопросам и делопроизводству осуществляет контроль за установленным порядком оформления и прохождения служебных документов, анализирует состояние работы по документообороту в Администрации Родионово-Несветайского района.

10.14. Законченные делопроизводством дела в течение 1-2 лет остаются в отделе по кадровым вопросам и делопроизводству для справочной работы, а затем в соответствии с номенклатурой дел в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, сдаются в архивный сектор Администрации Родионово-Несветайского района.

10.15. Отделом по кадровым вопросам и Администрации Родионово-Несветайского района осуществляется хранение документов, справочная работа по переданным документам, выдача документов во временное пользование работникам Администрации Родионово-Несветайского района.

11. Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личного приема граждан

11.1. Администрация Родионово-Несветайского района рассматривает по вопросам своей компетенции индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан (далее – обращения граждан), поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

11.2. Рассмотрение обращений граждан в Администрации Родионово-Несветайского района осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Областным законом от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан».

11.3. Письменные обращения граждан подлежат обязательной регистрации в 3-дневный срок с момента их поступления в Администрацию Родионово-Несветайского района и в зависимости от содержания направляются по принадлежности. Регистрация обращений граждан осуществляется отделом по кадровым вопросам и делопроизводству.

11.4. Обращения граждан, поступившие в Администрацию Родионово-Несветайского района, могут направляться для рассмотрения и ответа заявителю в подведомственные организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, при этом их рассмотрение ставится отделом по кадровым вопросам и делопроизводству на контроль.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

11.5. Обращения, поступившие в Администрацию Родионово-Несветайского района по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством.

11.6. Обращения граждан рассматриваются в Администрации Родионово-Несветайского района в течение 30 дней со дня регистрации.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении необходимых для рассмотрения обращения гражданина документов и материалов в другие органы местного самоуправления, государственные органы, и иным должностным лицам, срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен Главой Родионово-Несветайского района не более чем на 30 дней с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

11.7. Личный прием граждан осуществляется Главой Родионово-Несветайского района, иными должностными лицами Администрации Родионово-Несветайского района по вопросам, отнесенным к их ведению.

Время приемов устанавливается в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением Администрации Родионово-Несветайского района. График приема вывешивается в Администрации Родионово-Несветайского района на доступном для обозрения месте.

Организацию приема граждан, регистрацию устных и письменных обращений, поступивших от граждан во время приема, проводимого Главой Родионово-Несветайского района, заместителями главы Администрации Родионово-Несветайского района осуществляет отдел по кадровым вопросам и делопроизводству.

При проведении приема иными должностными лицами Администрации Родионово-Несветайского района регистрация устных и письменных обращений граждан ведется указанными должностными лицами самостоятельно.

12. Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации Родионово-Несветайского района

12.1. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие поручения, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные правовые акты и другие документы.

12.2. В Администрации Родионово-Несветайского района контролю подлежат:

указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, федеральные законы, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, а также реализация ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в части вопросов деятельности органов местного самоуправления, указы и распоряжения Губернатора Ростовской области, постановления и распоряжения Правительства Ростовской области, поручения Губернатора Ростовской области, областные законы, решения коллегии Правительства Ростовской области;

решения Собрания депутатов Родионово-Несветайского района, постановления и распоряжения Администрации Родионово-Несветайского района;

запросы депутатов, письма и обращения граждан.

На контроль могут ставиться и другие документы по решению Главы Родионово-Несветайского района.

12.3. Контроль исполнения правовых актов осуществляют должностные лица, на которых возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа или в резолюциях по исполнению документа.

Если контроль за выполнением возлагается на нескольких должностных лиц или структурных подразделений, то определение порядка работы, сбор информации и отчетность за реализацию правовых актов и других подконтрольных документов возлагается на должностное лицо, указанное первым. Организация исполнения и контроль исполнения отдельных пунктов могут поручаться различным должностным лицам.

12.4. Сроки исполнения контролируемых документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) Главой Родионово-Несветайского района, заместителей главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющего делами Администрации Родионово-Несветайского района.

12.5. Сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций – с даты поступления в Администрацию Родионово-Несветайского района.

12.6. Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в Администрации Родионово-Несветайского района. Сроки представления информации о ходе исполнения определяются должностными лицами, ответственными за контроль исполнения.

12.7. Поручения с пометками «Весьма срочно» исполняются в трехдневный срок, «Срочно» - в пятидневный срок, «Контроль» - в тридцатидневный срок, если Главой Родионово-Несветайского района, заместителями главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района, руководителем органа Администрации Родионово-Несветайского района не определен другой конкретный срок.

12.8. Исполнитель поручения в установленный срок готовит письменный ответ. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован устно, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись.

При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 2 дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.

12.9. В случае нарушения срока исполнения лицом, ответственным за исполнение, представляется объяснительная записка на имя Главы Родионово-Несветайского района, курирующего заместителя главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющего делами Администрации Родионово-Несветайского района либо руководителя органа Администрации Родионово-Несветайского района, после чего может быть установлен новый срок исполнения.

12.10. Сроки исполнения документов, установленные Главой Родионово-Несветайского района, могут быть изменены только Главой Родионово-Несветайского района. Целесообразность изменения сроков исполнения должна быть обоснована в предложениях ответственных должностных лиц.

12.11. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

12.12. Снятие документов (поручений) с контроля производится после их полного исполнения на основании решения (резолюции) должностного лица Администрации Родионово-Несветайского района, установившего контроль за исполнением документа.

13. Поощрения Главы Родионово-Несветайского района

13.1. К поощрениям Главы Родионово-Несветайского района относятся:

почетная грамота Главы Родионово-Несветайского района;

благодарственное письмо Главы Родионово-Несветайского района;

приветственный адрес Главы Родионово-Несветайского района.

13.2. Поощрения Главы Родионово-Несветайского района являются поощрениями трудовых коллективов организаций (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности) и их работников, общественных объединений и их членов, а также граждан.

13.3. Награждение поощрениями трудовых коллективов организаций производится за большой вклад в социально-экономическое развитие Родионово-Несветайского района, повышение объемов производства, выпуск новых видов доброкачественной конкурентоспособной продукции, а трудовых коллективов бюджетных организаций - за конкретный вклад в развитие своей сферы.

Награждение поощрениями граждан производится за выдающиеся трудовые достижения, личный вклад в науку, культуру, искусство, образование, охрану здоровья, спорт и иную деятельность, получившую общественное признание.

Юбилейными датами для целей применения поощрений Главой Родионово-Несветайского района считаются:

для трудовых коллективов организаций - 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания организации;

для граждан - 50, 55, 60 и каждые последующие 10 лет со дня рождения.

13.4. Инициаторами ходатайств о поощрениях могут выступать Глава Родионово-Несветайского района, заместители главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района, депутаты Собрания депутатов Родионово-Несветайского района, руководители органов Администрации Родионово-Несветайского района, руководители предприятий, учреждений и иных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Родионово-Несветайского района.

13.5. Прием ходатайств о поощрениях, передачу подготовленных документов о поощрениях для подписания Главе Родионово-Несветайского района, а также подготовку и организацию награждения осуществляет отдел по кадровым вопросам и делопроизводству. Контроль за организацией указанной работы возлагается на управляющего делами Администрации Родионово-Несветайского района.

13.6. К ходатайствам прилагаются:

13.6.1. При поощрении трудовых коллективов организаций – справка о вкладе в социально-экономическое развитие Родионово-Несветайского района, финансово-экономическом состоянии организации, численности работающих и среднегодовой заработной плате, а также историческая справка (при представлении в связи с юбилейными датами).

13.6.2. При поощрении трудовых коллективов бюджетных организаций представляется информация о конкретном вкладе в развитие социальной сферы или отрасли.

13.6.3. При поощрении граждан:

обращение руководителя предприятия (организации);

анкета на представляемого к поощрению;

характеристика, раскрывающая трудовую, общественную и иную деятельность, с указанием конкретных выдающихся заслуг, получивших признание в Родионово-Несветайском районе;

информация о поощрениях кандидата в коллективе, иных поощрениях.

13.6.4. При поощрении общественных объединений и их членов представляется обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, а также копия свидетельства о государственной регистрации.

13.7. Главе Родионово-Несветайского района могут быть представлены и другие материалы, необходимые для объективной и полной оценки кандидата на поощрение.

13.8. Рассмотрение документов о награждении поощрениями Главы Родионово-Несветайского района не должно превышать 30 дней с момента поступления соответствующего ходатайства. В случае отклонения ходатайства о поощрении, лицу, выступившему с соответствующей инициативой, направляется письменный ответ с указанием причин отказа.

13.9. Награждение поощрениями производится, как правило, в следующей последовательности: приветственный адрес Главы Родионово-Несветайского района, благодарственное письмо Главы Родионово-Несветайского района, почетная грамота Главы Родионово-Несветайского района.

13.10. Награждение поощрениями Главы Родионово-Несветайского района производится без выплаты денежного вознаграждения. 

14. Порядок подготовки и проведения совещаний в Администрации Родионово-Несветайского района

14.1. Организация подготовки материалов, порядка работы, составление протокола поручений совещания, а также приглашение, регистрация участников совещания согласно списку и дежурство возлагаются на отдел по кадровым вопросам и делопроизводству.

Материалы к совещаниям с участием Главы Родионово-Несветайского района представляются не позднее 5 календарных дней до дня проведения совещания.

14.2. Проекты протоколов поручений и решений, принимаемых на совещаниях, проводимых Главой Родионово-Несветайского района, а также проекты протоколов заседаний (решений) возглавляемых им комиссий до представления их на подпись (утверждение) Главе Родионово-Несветайского района подлежат проверке на соответствие правилам юридической техники юридическим отделом.

14.3. Протоколы совещаний хранятся у исполнителей.

14.4. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяются Главой Родионово-Несветайского района.

14.5. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения совещаний и обслуживание их участников возлагаются на  хозяйственную службу Администрации Родионово-Несветайского района.

14.6. Совещания проводятся в соответствии с планами мероприятий Администрации Родионово-Несветайского района или по мере необходимости.

15. Порядок оформления отпусков работникам Администрации Родионово-Несветайского района

15.1. Отдел по кадровым вопросам и делопроизводству (далее - кадровая служба) ежегодно готовит график отпусков работников Администрации Родионово-Несветайского района на следующий год и до 1 декабря текущего года передает его на утверждение Главе Родионово-Несветайского района.

Глава Родионово-Несветайского района утверждает график отпусков с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации.

15.2. Порядок предоставления отпусков, их продолжительность определяются в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

15.3. Отпуска работников Администрации Родионово-Несветайского района оформляются распоряжениями Администрации Родионово-Несветайского района.

15.4. Работники Администрации Родионово-Несветайского района пишут заявление о предоставлении отпуска на имя Главы Родионово-Несветайского района и предают его в кадровую службу.

Заявление на отпуск визируется руководителем структурного подразделения Администрации Родионово-Несветайского района, заместителем главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющим делами Администрации Родионово-Несветайского района.

Заместитель главы Администрации Родионово-Несветайского района, управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района визирует заявления на отпуск, поданные работниками Администрации Родионово-Несветайского района, находящимися в его прямом подчинении, либо замещающими должности в структурных подразделений, деятельность которых он координирует.

15.5. Кадровая служба проверяет правильность составления заявления, наличие необходимых виз, а также соблюдение очередности, установленной графиком отпусков, и готовит проект соответствующего распоряжения.

15.6. Учет использования отпусков работниками Администрации Родионово-Несветайского района ведется кадровой службой.

16. Печати, бланки и штампы

16.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

16.2. В Администрации Родионово-Несветайского района используется гербовая печать с обозначением «Администрация Родионово-Несветайского района» и изображением герба Родионово-Несветайского района.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в Администрации Родионово-Несветайского района используется гербовая печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и обозначением «Администрация Родионово-Несветайского района».

16.3. Печати должны храниться в сейфах.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей в подразделениях Администрации Родионово-Несветайского района возлагаются Главой Родионово-Несветайского района на должностное лицо Администрации Родионово-Несветайского района.

16.4. Должностные лица Администрации Родионово-Несветайского района при направлении писем в организации, должностным лицам и гражданам пользуются бланками «Администрация Родионово-Несветайского района».

При внутренней переписке бланки Администрации Родионово-Несветайского района могут не использоваться.

16.5. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

16.6. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

16.7. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность управляющий делами Администрации Родионово-Несветайского района.

17. Взаимодействие с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав Родионово-Несветайского района

17.1. Работники Администрации Родионово-Несветайского района осуществляют взаимодействие с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав Родионово-Несветайского района (далее – поселения), в соответствии федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами Родионово-Несветайского района и поселений.

17.2. Администрация Родионово-Несветайского района, структурные подразделения и органы Администрации Родионово-Несветайского района вправе:

17.2.1. Запрашивать у органов местного самоуправления поселений информацию, необходимую для исполнения полномочий органов местного самоуправления Родионово-Несветайского района.

17.2.2. Направлять органам местного самоуправления поселений рекомендации, предложения, информационные и иные материалы.

17.2.3. Приглашать представителей органов местного самоуправления поселений для участия в мероприятиях, проводимых Администрация Родионово-Несветайского района, структурные подразделения и органы Администрации Родионово-Несветайского района.

17.2.4. Осуществлять взаимодействие с органами местного самоуправления поселений в иных формах, не противоречащих требованиям федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов Родионово-Несветайского района и поселений.

17.3. Отдел по кадровым вопросам и делопроизводству:

запрашивает у администраций поселений информацию о планируемых мероприятиях, отпусках и командировках глав поселений и  представляет данную информацию Главе Родионово-Несветайского района.

18. Внутренний трудовой распорядок и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Родионово-Несветайского района

18.1. Правила внутреннего трудового распорядка Администрации Родионово-Несветайского района устанавливаются настоящим Регламентом и иными распоряжениями Администрации Родионово-Несветайского района в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

18.2. В Администрации Родионово-Несветайского района действует пятидневная рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

18.3. Рабочий день в Администрации Родионово-Несветайского района начинается в 9 часов и оканчивается в 18 часов. Перерыв для отдыха и питания начинается в 13 часов и оканчивается в 14 часов.

18.4. Для отдельных категорий работников в соответствии с действующим законодательством может устанавливаться иной режим рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается распоряжением Администрации Родионово-Несветайского района.

18.5. Соблюдение внутреннего трудового распорядка обязательно для всех работников Администрации Родионово-Несветайского района.

Контроль за соблюдением работниками Администрации Родионово-Несветайского района внутреннего трудового распорядка осуществляет отдел по кадровым вопросам и делопроизводству.

18.6. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Родионово-Несветайского района осуществляет хозяйственная служба Администрации Родионово-Несветайского района.

Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ руководители структурных подразделений аппарата, иные работники Администрации Родионово-Несветайского района подают заявку управляющему делами Администрации Родионово-Несветайского района.

Карта сайта | Версия для печати | © 2009 - 2017 Администрация Родионово-Несветайского района